⏱️ PO Tracker + SLA

Regla, simulador, tablero y paso a paso para confirmar cada orden de compra a tiempo.

24 hhábiles para confirmar
L–Vsábados y domingos no suman
8:30–17:30horario laboral

Ejemplo: viernes 17:30 → lunes 17:30

Las zonas rayadas no suman tiempo. Una PO recibida el viernes a las 17:30 se confirma a más tardar el lunes a las 17:30.

Cómo funciona

✉️ Llega el correo con la PO⚡ Power Automate📊 Excel (tblPO)🔔 Alertas✅ Confirmación al cliente

Reglas de cálculo

🟢 Dentro de horario

El reloj arranca al recibir el correo y vence a la misma hora del siguiente día hábil.

🌙 Fuera de horario

Antes de 8:30 o después de 17:30 se guarda la hora real, pero el reloj arranca en la siguiente apertura hábil, a las 8:30.

📅 Fines de semana y feriados

No suman tiempo. Los feriados se capturan en la hoja SETUP del Excel y en el simulador.

Lo que incluye el Excel

INICIO SLALÍMITE SLATIEMPO RESTANTESLA STATUSTIEMPO REALEXCLUIRSETUP + feriados

El SLA termina cuando se envía la confirmación al cliente, no cuando se captura en SAP.

Línea de tiempo

Casos de referencia (toca uno)

Distribución por estado

Prototipo del Excel: usa las mismas reglas del simulador y guarda los datos solo en este navegador.

0%

Tu avance

Fase 1: Excel (en una copia)

Fase 2: Power Automate

La fase 2 se detalla pantalla por pantalla al construirla, con la documentación vigente.

Las 28 columnas de tblPO según quién las llena. Toca un filtro.

El motor coincide con el Excel

Se calcularon 400 casos aleatorios (con feriados y horas límite como 8:29, 8:30, 17:30 y 17:31) en el Excel y en el motor de esta app: 0 diferencias en INICIO SLA, LÍMITE SLA, SLA STATUS y TIEMPO REAL. Abajo, las pruebas de borde que se ejecutan al abrir la página.

Tres puntos que se cierran con casos concretos. Cada uno muestra cómo cambia el resultado según el criterio.

1. Viernes a las 10:00

¿Vence el lunes a las 10:00 o el lunes a las 17:30?

2. Martes a las 20:00, fuera de horario

¿El reloj arranca en la siguiente apertura o cuenta desde la hora real?

3. Feriados

Define qué días no laborables no cuentan. Se capturan en el simulador y en la hoja SETUP del Excel.

Estado de cada regla

24 horas hábiles, sin sábados ni domingosBase
Viernes hasta 17:30, confirmar lunes hasta 17:30Base
Horario laboral 8:30 a 17:30Base
Plazo corrido de 24 h hábilesAdoptado
Fuera de horario: arranca en la siguiente aperturaAdoptado, por cerrar
Umbrales 8 h y 4 h; alertas 8 h, 4 h, 1 h y al vencerAdoptado
FeriadosPendiente

Observaciones menores del Excel

  • El texto de LEEME dice URGENTE con “menos de 4 h”, pero la fórmula lo marca con 4 h o menos.
  • Si la confirmación es anterior a la recepción, TIEMPO REAL muestra REVISAR FECHAS pero SLA STATUS dice CUMPLIDA.
  • SLA_HORAS debe ser múltiplo de 24 y hoy ninguna validación lo exige.